Pour les petites entreprises, les créations, les franchises et les petites filiales étrangères.
La comptabilité quotidienne utilisant un portail Internet
Notre logiciel et comptabilité sont accessibles via internet. Il vous permet et nous également, d’aller en ligne consulter et vérifier vos transactions comptables en permanence ou que vous soyez.
Vous pouvez également avoir accès et consulter vos comptes bancaires, la situation de vos comptes clients, fournisseurs, aussi bien que les résultats de vos vendeurs. Une vraie plate-forme 24/24. Nous ferons 100 % du travail, ou le partagerons avec vous, basé sur vos besoins.
- Préparation des devis et des factures selon vos instructions
- Envoi des devis et des factures aux clients après votre accord
- Enregistrement du chiffre d’affaires et des ventes dans les comptes
- Enregistrement des réglements clients et des encaissements
- Traitement des ajustements et modificaions selon vos demandes, enregistrement
des credits et des remboursements - Mise a jour quotidienne des comptes clients et journaux afferents
- Mise en recouvremnt des comptes clients selon vos instructions
- Traitement des ajustements pré-approuvés, avoirs et remboursements
- Enregistrement des factures fournisseur et tenue du journal fournisseur
- Rapport hebdomadaire de la situation des fournisseurs vous alertant des factures
payées et celles en cours, c'est-à-dire en attente de votre accord de paiement - Préparation et envoi des chèques aux fournisseurs selon vos instructions
- Réconciliation des journaux fournisseurs avec les grands livres
- Tenue des journaux fournisseurs
- Tenue des formulaires w-9
- Réponse aux questions des vendeurs sur la situation de leurs paiements
- Préparation des formulaires fiscaux annuels 1099
- Traitement des ventes journalières et réalisation des rapports
- Vérification de tous les dépôts et réconciliations
- Réconciliation et vérification des relevés de compte mensuels
- Préparation des déclarations de cash-flow périodiques
- Nous vous aiderons avec les formalités d’embauche de votre personnel, en incluant
des lettres d'offre d’embauche, les formulaires légaux et obligatoires,
tels que W2s, I9s, etc. - Préparation t et suivit de votre registre du personnel vis-à-vis du gouvernement et vis-à-vis de l’état
- Calcul et paiement des salaires au personnel
- Garanties que les obligations légales telles que retenues à la source, et taxes
correctement traitées et transmises dans les délais légaux. - Préparation et saisie des données au journal de paie dans votre comptabilité
- Etablissement des déclarations trimestrielles et annuelles dans les délais légaux
- Préparation de vos rapports financiers mensuels
- Préparation de vos états financiers annuels
- Envoi de rapports mensuels et états financiers annuels
- Préparation et envoi des rapports « ad hoc » sur les commandes, les ventes,
les clients, les fournisseurs, etc. - Préparation de vos clôtures comptables de fin d'année
- Préparation avec votre expert-comptable agréé des déclarations fiscales d’impôt
sur les revenus annuels vis-à-vis du gouvernement et de l’état
Consulting
À moins d’être un professionnel il est souvent très difficile de connaître l’ensemble des solutions qui s’offrent a vous pour optimiser vos structures juridiques et vos activités. Nos conseillers élargiront votre connaissance et vous permettrons de faire des économies de temps et d'argent.
- Aide dans le choix du type de société à créer; la C-corp, la S-corp, LLC, LLP, etc.
- Aide dans la sélection du meilleur état à choisir pour inscrire et enregistrer votre société
- Aide dans la recherche d’un nom de société encore disponible
- Assistance dans le processus d'incorporation et les exigences juridiques
- Aide pour l’ouverture d’un compte bancaire pour votre société
- Analyse de vos plans, conseils et recommandations
- Aide à la réalisation de vos plans
- Aide à la définition des besoins y compris stratégiques
- Aide à la préparation des prévisionnels
- Préparation des documents nécessaires pour justifier de vos prévisionnels
- Soutien de la mise en œuvre et la diffusion
- Préparation et analyse des tendances financières
- Préparation et analyse des ratios financiers
- Réalisation d’un audit opérationnel ou financier
- Revue et analyse des contrats, des accords et des baux
- Aide avec la planification stratégique et réalisation
- Aide dans les démarches ainsi que l’enregistrements de vos marques et brevets
Gestion des encaissements
La mise à votre disposition d'un chargé de votre dossier. Bilingue, il traite le flux des encaissements et assure les encaissements à votre banque tout au long de la relation. La domiciliation de votre société à notre adresse dans le but unique de recevoir les règlements par chèque de vos clients. We provide you with a unique mailing address at our offices, in the name of your company, in order to receive all your customer's payments by check.La réception et le traitement de vos chèques, la saisie, les scanner, les endossements et les remises à l'encaissement dans votre compte bancaire. Le reporting à votre société de tous les encaissements, avec les images des chèques remis en banque. Immediately following each deposit to your bank, we email you with the checks processed, which includes scanned images of each check deposited to your bank account that day.
Ce que disent nos clients
Having come from a large corporation with a complex customized accounting system, aclimating to Quickbooks was challenging. That is where I sought the support and expertise of James West. His extensive knowledge of Quickbooks provided me with the tools that I needed to effectively manage the finances of our organization. All within a very short timeframe. I recommend him very highly.
We lost our bookkeeper, our books were a mess and we needed to bring them up to date quickly and accurately. Jim was professional, friendly and very knowledgeable. We made arrangements quickly over email and he arrived right at the agreed time the next day. Jim was able, in short order, to clean up mistakes our old bookkeeper made and then enter a massive amount of new data into the right buckets with amazing speed. We passed the audit with ease! Thanks Jim!
James quickly understood the scope of our problem over the phone and was able to advise us to take pro-active steps to minimize his time on site. His visit to our office was efficient with minimum disruption and our problems were resolved to our complete satisfaction. His follow up service and advice have been equally invaluable. All in all, an excellent consultant who inspires confidence and stands by his work.